Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers kan het werken met ICT middelen erg vervelend zijn. Met al het gedoe en tijdsverlies door problemen met ICT, raken gebruikers steeds gefrustreerd. Daarom geven wij u deze tips, die u kunnen helpen deze frustraties te voorkomen.
1. Back-up
Hoe vervelend is het als al uw belangrijke informatie ineens verloren gaat? Geen zorgen, gelukkig kunt u een back-up maken. Maar heeft u dat ook? Ga eens na wanneer u voor het laatst een goede back-up hebt gemaakt. Bij een systeemcrash, brand of diefstal loopt u zonder back-up een groot risico om al uw waardevolle informatie te verliezen. Het maken van een back-up is zeer gemakkelijk, en er zijn verschillende manieren om dat te doen. Dit kan zowel online of op een externe driver. Bijvoorbeeld een harde schijf of een USB stick. Of online op Dropbox.nl of Icloud.nl. Dit kan iedereen gratis gebruiken.
2. Virusscan
Veel mensen maken gebruik van gratis virusscans. Deze scans speuren puur op virussen, maar laten daarbij wel alle malware en spyware zitten. Zonder extra maatregelen lopen ondernemers het gevaar dat ze onbewust en onbedoeld belangrijke informatie delen. Dit kan erg gevaarlijk zijn, vooral als het om bankzaken gaat! Er zijn virusscanners die met een firewall werken, deze beschermen beter tegen dit soort virussen. U kunt ook een professionele virusscan kopen, deze virusscanners beschermen uw hele systeem en zorgen ervoor dat al uw persoonlijke informatie veilig is.
3. Onderhoud
Al u hardware en software heeft goede onderhoud nodig. Voor software zoals besturingssystemen, webbrowsers en andere programma’s zijn regelmatig updates, zodat u de nieuwste versie kunt installeren. Ook uw hardware heeft onderhoud nodig. De nieuwste drivers installeren en het schoon houden van uw apparatuur zorgt ervoor dat u lang kan genieten van uw hardware!
4. Synchronisatie
Als u vlug bij de juiste gegevens kunt, kunt u zich beter focussen op het echte werk. Wat u vaak ziet is dat door het gebruik van verschillende apparaten, afspraken en gegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Met als gevolg dat afspraken, gegevens of bestanden tijdens het synchroniseren verdwijnen in plaats van bijgewerkt worden. Zorg er dus voor dat u alle apparaten en systemen synchroniseert in een centraal bestand.
5. Documentatie
Naast alle actieve maatregelen is het ook belangrijk om te weten wat u allemaal gebruikt. Het is altijd belangrijk om je licenties, contracten, etc in de gaten te houden voordat ze verlopen zijn. Kijk wat u nog wel gebruikt en wat u niet meer gebruikt en check wanneer het vervangen moet worden.
Door het opvolgen van de bovenstaande tips voorkomt u als ondernemen eenvoudig irritaties en problemen.